QUI SOMMES-NOUS ?

Polaris Asso est une organisation qui inspire, mobilise et prépare la jeunesse à relever les grands défis d’un monde en constante évolution, confronté à des problématiques sans précédent. En utilisant une approche combinant la recherche, l’engagement sur le terrain, le plaidoyer et l’utilisation d’outils numériques, l’organisation encourage les jeunes à s’impliquer activement dans la transformation des institutions sociales et politiques. Notre objectif est de les aider à rendre ces institutions plus réactives à leurs besoins et préoccupations. 

QUELLES SONT NOS MISSIONS ?

Dans un monde numérique, Polaris Asso souhaite mettre à la disposition de chaque jeune une boîte à outils numériques pour construire son avenir et jouer pleinement son rôle de citoyen. Pour cela, l’association se donne pour mission :

• Produire de la connaissance en menant la réflexion et le débat sur les enjeux du numérique.
• Concevoir et exécuter des programmes à fort impact permettant de mettre le numérique au service de l’insertion socio-professionnelle des jeunes.
• Influencer les décideurs politiques, les partenaires au développement et les acteurs locaux. 

RESPONSABILITÉS ET MISSIONS :

Sous la supervision du chef de projet, l’assistant(e) aura pour responsabilités :

Assistance à la gestion de projet : 

• Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des activités. 
• Soutenir la coordination des partenaires et associations locales. 
• Participer à l’organisation des évènements et des formations. 
• Appuyer les équipes dans le processus de co-construction des initiatives avec les parties prenantes locales.

Soutien à la gestion administrative et financière : 

• Gestion des réservations dans le cadre des évènements organisés et des formations 
• Assurer le suivi administratif (facture, décaissement…) 
• Assister aux réunions de pilotage et du comité technique des programmes par projet 

Suivi et évaluation :

• Contribuer à la rédaction des rapports

• Superviser la collecte des données et l’analyse dans un contexte de prise de décision 
• S’assurer de la mise en place des indicateurs de performance et d’évaluation
• S’assurer de la qualité, la pertinence et l’impact des activités mises en œuvre sur le terrain.
• Assurer le suivi du chronogramme et des délais des livrables 

Sous la supervision du Responsable Communication, l’Assistant(e) aura pour missions principales :

• Assister le responsable dans  la conception et la mise en œuvre des stratégies de communication digitale adaptées aux projets de l’organisation ;
• Participer à la gestion et l’animation les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, TikTok, etc.) ;
• Produire et publier des contenus engageants (articles, infographies, vidéos, newsletters, etc.) ;
• Assurer une veille médiatique et numérique sur les thématiques de l’organisation ;
• Participer à l’organisation d’événements en ligne et hors ligne (webinaires, ateliers, campagnes de sensibilisation, etc.) ;
• Contribuer au suivi et à l’analyse des performances des campagnes de communication (engagement, portée, impact) et proposer des améliorations ;
• Collaborer avec les équipes internes et les partenaires pour assurer la cohérence des messages et des actions de communication.

Qualifications et expériences

• Diplôme  supérieur  (Bac  +3  minimum)  en gestion  de  projet, en communication, en  développement, Sciences Sociales et domaines connexes
• Expérience avérée (au moins 2 ans) dans le domaine de gestion de projet et de la communication.
•   Expertise dans les domaines de l’inclusion numérique, de l’engagement citoyen ou du développement local.

Compétences

• Connaissance des outils de gestion de projet (planification, suivi et évaluation).
• Expérience en communication digitale et gestion de réseaux sociaux.
• Connaissance des outils de création de contenu (Canva, Photoshop, Cut Cup, Illustrator, etc).
• Connaissance des stratégies de communication et des techniques de storytelling.
•   Bonnes capacités rédactionnelles et de communication en français (anglais est un atout).

Qualités personnelles : 

• Rigueur, sens de l’engagement et forte orientation vers l’impact social.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à mobiliser des équipes.
•   Flexibilité, autonomie, force de proposition et prise d’initiative.

Modalités : 

Prise de fonction : le plus tôt possible

Durée : 12 mois

Lieu : Basé à Abidjan, à temps plein

Temps plein : 35 heures par semaine