Appel à devis pour les incubateurs de Men Naa Ko

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IMPORTANT : Le présent document n’a pas valeur contractuelle. Polaris Asso peut à tout moment et jusqu’à la conclusion effective d’un contrat avec le(s) prestataire(s) sélectionné(s), décider unilatéralement de ne pas donner suite sans justification. Polaris Asso se réserve le droit de modifier tout ou partie des éléments du présent document ou de conclure un contrat similaire avec le prestataire de son choix. Aucune société ne pourra élever une réclamation à ce sujet ni prétendre à une indemnité de quelque nature que ce soit.

DATE ET HEURE LIMITES DE REMISE DES DEVIS 

Date de publication : lundi 10 février 2025 

Date limite de dépôt des devis : lundi 17 février 2025 

Envoi par e-mail à : A l’attention de Ange Fiacre Nougbodohoue ange@polaris-asso.org en mettant en copie Ousseynou Gueye ousseynou@polaris-asso.org 

Objet : « Appel à devis – Équipement et décoration de deux incubateurs Mën Naa Ko »

SOMMAIRE 

  1. CONTEXTE 
  2. OBJET DU PRÉSENT APPEL À DEVIS 
  3. DURÉE PRÉVISIONNELLE DU CONTRAT 
  4. LIEU D’EXÉCUTION DES PRESTATIONS 
  5. CONDITIONS D’ENVOI DES PROPOSITIONS 

6. SÉLECTION DES PROPOSITIONS

CONTEXTE 

Présentation de Polaris Asso 

Polaris Asso est une Civic Tech qui conçoit des solutions technologiques et humaines simples et accessibles pour réveiller le pouvoir citoyen et réinventer une démocratie qui engage les nouvelles générations et les met en mouvement. 

Polaris Asso structure son action autour de cinq axes majeurs : 

  • Intelligence : Capter les besoins des citoyens sur le terrain et en ligne pour produire une connaissance locale et orienter des actions adaptées et impactantes. 
  • Média & ICC : Créer des contenus et des médias authentiques qui touchent les citoyens dans leur quotidien, suscitent l’engagement et les motivent à devenir acteurs du changement. ● Communauté : Accompagner les citoyens avec des parcours individualisés pour renforcer leur autonomie et leur engagement dans la transformation sociale. 
  • SkillSet : Développer des outils numériques et des formations pour doter les jeunes des compétences nécessaires à leur insertion professionnelle et leur engagement civique. ● Policy : Co-construire avec les décideurs des politiques publiques adaptées aux aspirations des jeunes pour une transformation durable et générationnelle.

Présentation du programme Mën Naa Ko 

Le programme Mën Naa Ko est une initiative de Polaris Asso, soutenue par l’Ambassade de France au Sénégal. Il vise à renforcer la participation des jeunes dans l’élaboration des politiques publiques en utilisant le numérique comme levier d’une implication active et éclairée dans le débat public.

Objectifs du programme 

  • Créer des passerelles entre les jeunes et les décideurs locaux en facilitant le dialogue et la co-construction des politiques publiques. 
  • Encourager l’engagement citoyen à travers le numérique et les industries culturelles et créatives, en s’appuyant sur les pratiques digitales et culturelles des jeunes. 
  • Structurer des espaces d’incubation dans plusieurs communes sénégalaises pour permettre aux jeunes de développer des projets d’impact social et économique. 
  • Produire de la connaissance locale et endogène via des enquêtes, études et productions intellectuelles sur la participation des jeunes à la gouvernance locale.

Approche et mise en œuvre 

Le programme repose sur une approche territoriale et inclusive, mettant en avant des dynamiques participatives et l’exploitation des outils numériques pour mobiliser les jeunes. Il est déployé dans cinq communes pilotes : 

  • Cambérène 
  • Thiaroye-sur-Mer 
  • Yoff 
  • Khombole 
  • Méckhé

Chaque commune bénéficiaire verra l’installation d’un incubateur dédié aux jeunes, offrant un espace de travail équipé, un accompagnement technique et des opportunités de financement. Ces incubateurs seront également des lieux de formation et de rencontres entre jeunes, autorités locales et acteurs du développement.

Contexte de l’appel à devis 

Dans le cadre du programme Mën Naa Ko, des incubateurs seront mis en place dans plusieurs communes pour offrir aux jeunes un espace de travail collaboratif et innovant. Ces incubateurs joueront un rôle clé dans l’accompagnement des jeunes porteurs de projets en leur fournissant un accès à des équipements modernes, des ressources pédagogiques et des opportunités de mentorat avec des experts. 

L’objectif est de garantir un environnement de travail fonctionnel et inspirant, propice à la créativité et à l’innovation. Cet appel à devis vise ainsi à identifier un prestataire capable de fournir le mobilier, les équipements technologiques et bureautiques, ainsi que la décoration adaptée à ces espaces, en prenant en compte les besoins spécifiques de chaque commune bénéficiaire du programme.

OBJET DU PRÉSENT APPEL À DEVIS 

L’objectif de cet appel à devis est de sélectionner un prestataire qui assurera : 

  • L’aménagement intérieur et la décoration de deux incubateurs, en tenant compte des spécificités culturelles et des besoins des jeunes entrepreneurs qui y évoluent. ● L’équipement bureautique et numérique, incluant des ordinateurs (15), imprimante (1), écran de projection (1) et autres outils facilitant la formation et le travail collaboratif. ● La maintenance des équipements informatiques 
  • L’installation et l’optimisation des infrastructures techniques notamment la climatisation (2), l’éclairage et l’accessibilité numérique. 
  • La mise en place d’un espace de réunion, d’un espace café, d’un espace de détente, d’un espace de réunion 1:1, et enfin d’un espace de formation équipé, afin de permettre des ateliers, des rencontres et des sessions de mentorat structurées. 

Ces espaces doivent être conçus pour encourager l’innovation, la collaboration et l’autonomisation des jeunes, en garantissant un cadre de travail dynamique et inclusif. 

DURÉE PRÉVISIONNELLE DU CONTRAT 

Le contrat couvrira une période de d’un mois, à compter de la date de signature. Cette durée devra permettre une mise en œuvre complète et efficace des prestations, incluant : 

  • La phase de préparation et de conception détaillée des aménagements. 
  • L’acquisition, la livraison et l’installation des équipements et du mobilier. 
  • L’aménagement des espaces selon les exigences du programme. 
  • Un suivi et des ajustements éventuels pour assurer la conformité aux attentes des bénéficiaires. 

Toute prolongation ou ajustement de la durée initiale fera l’objet d’un avenant contractuel validé par les parties prenantes.

LIEU D’EXÉCUTION DE LA PRESTATION

Les prestations seront réalisées dans les communes bénéficiaires du programme Mën Naa Ko, à savoir Cambérène et Khombole. Chaque prestation devra être adaptée aux besoins spécifiques de chaque commune, en tenant compte des infrastructures existantes, des attentes des jeunes bénéficiaires et des exigences techniques du programme. Une coordination étroite avec les autorités locales et les partenaires du projet sera requise pour assurer une mise en œuvre efficace et harmonieuse.

CONDITIONS D’ENVOI DES PROPOSITIONS 

Dans le cadre du programme Mën Naa Ko, Polaris Asso met en place des incubateurs dans plusieurs communes afin d’offrir aux jeunes un espace de travail collaboratif et innovant. Cet appel à devis vise à identifier un prestataire capable de fournir le mobilier, les équipements technologiques et bureautiques, ainsi que la décoration adaptée à deux de ces espaces dans la phase 1 de déploiement de l’initiative. 

Le prestataire devra fournir un devis détaillé précisant : 

  • Le coût du mobilier et des équipements proposés. 
  • Les délais de livraison et d’installation. 
  • Toute autre information pertinente en lien avec la prestation demandée. 

Les devis doivent être envoyés avant la date limite mentionnée en page de garde, par e-mail à l’adresse indiquée. Les offres seront valables pour une durée de 60 jours calendaires à compter de la date limite de soumission.

A titre indicatif, les devis peuvent être présentés sur le format suivant : 

Désignation 

Coût unitaire 

Nbre d’unité 

Coût total

Ordinateurs fixes : 

16 ordinateurs de travail de puissance moyenne 2 ordinateurs de puissance forte

   

Climatisation (achat et installation) : 

2 climatiseurs

   

Forfait mobilier comprenant : 

Des chaises, des tables ordinateurs individuels, une table de réunion, des poubelles, une table bureau

   

Forfait décoration comprenant : 

Des livres, des fleurs, pouffes, canapé, tableaux, stores, luminaires, peintures, écran de projection, micro-onde 

Gestion de projet et suivi 

 

Jour / 

homme

 

SÉLECTION DES PROPOSITIONS 

Les propositions reçues seront évaluées selon les critères suivants :

Critères 

Pondération

Qualité et pertinence des équipements 

35%

Délais de livraison et d’installation 

30%

L’offre financière 

35%

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