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IMPORTANT : Le présent document n’a pas valeur contractuelle. Polaris Asso peut à tout moment et jusqu’à la conclusion effective d’un contrat avec le(s) prestataire(s) sélectionné(s), décider unilatéralement de ne pas donner suite sans justification. Polaris Asso se réserve le droit de modifier tout ou partie des éléments du présent document ou de conclure un contrat similaire avec le prestataire de son choix. Aucune société ne pourra élever une réclamation à ce sujet ni prétendre à une indemnité de quelque nature que ce soit.
DATE ET HEURE LIMITES DE REMISE DES DEVIS
Date de publication : lundi 10 février 2025
Date limite de dépôt des devis : lundi 17 février 2025
Envoi par e-mail à : A l’attention de Ange Fiacre Nougbodohoue ange@polaris-asso.org en mettant en copie Ousseynou Gueye ousseynou@polaris-asso.org
Objet : « Appel à devis – Équipement et décoration de deux incubateurs Mën Naa Ko »
SOMMAIRE
6. SÉLECTION DES PROPOSITIONS
CONTEXTE
Présentation de Polaris Asso
Polaris Asso est une Civic Tech qui conçoit des solutions technologiques et humaines simples et accessibles pour réveiller le pouvoir citoyen et réinventer une démocratie qui engage les nouvelles générations et les met en mouvement.
Polaris Asso structure son action autour de cinq axes majeurs :
Présentation du programme Mën Naa Ko
Le programme Mën Naa Ko est une initiative de Polaris Asso, soutenue par l’Ambassade de France au Sénégal. Il vise à renforcer la participation des jeunes dans l’élaboration des politiques publiques en utilisant le numérique comme levier d’une implication active et éclairée dans le débat public.
Objectifs du programme
Approche et mise en œuvre
Le programme repose sur une approche territoriale et inclusive, mettant en avant des dynamiques participatives et l’exploitation des outils numériques pour mobiliser les jeunes. Il est déployé dans cinq communes pilotes :
Chaque commune bénéficiaire verra l’installation d’un incubateur dédié aux jeunes, offrant un espace de travail équipé, un accompagnement technique et des opportunités de financement. Ces incubateurs seront également des lieux de formation et de rencontres entre jeunes, autorités locales et acteurs du développement.
Contexte de l’appel à devis
Dans le cadre du programme Mën Naa Ko, des incubateurs seront mis en place dans plusieurs communes pour offrir aux jeunes un espace de travail collaboratif et innovant. Ces incubateurs joueront un rôle clé dans l’accompagnement des jeunes porteurs de projets en leur fournissant un accès à des équipements modernes, des ressources pédagogiques et des opportunités de mentorat avec des experts.
L’objectif est de garantir un environnement de travail fonctionnel et inspirant, propice à la créativité et à l’innovation. Cet appel à devis vise ainsi à identifier un prestataire capable de fournir le mobilier, les équipements technologiques et bureautiques, ainsi que la décoration adaptée à ces espaces, en prenant en compte les besoins spécifiques de chaque commune bénéficiaire du programme.
OBJET DU PRÉSENT APPEL À DEVIS
L’objectif de cet appel à devis est de sélectionner un prestataire qui assurera :
Ces espaces doivent être conçus pour encourager l’innovation, la collaboration et l’autonomisation des jeunes, en garantissant un cadre de travail dynamique et inclusif.
DURÉE PRÉVISIONNELLE DU CONTRAT
Le contrat couvrira une période de d’un mois, à compter de la date de signature. Cette durée devra permettre une mise en œuvre complète et efficace des prestations, incluant :
Toute prolongation ou ajustement de la durée initiale fera l’objet d’un avenant contractuel validé par les parties prenantes.
LIEU D’EXÉCUTION DE LA PRESTATION
Les prestations seront réalisées dans les communes bénéficiaires du programme Mën Naa Ko, à savoir Cambérène et Khombole. Chaque prestation devra être adaptée aux besoins spécifiques de chaque commune, en tenant compte des infrastructures existantes, des attentes des jeunes bénéficiaires et des exigences techniques du programme. Une coordination étroite avec les autorités locales et les partenaires du projet sera requise pour assurer une mise en œuvre efficace et harmonieuse.
CONDITIONS D’ENVOI DES PROPOSITIONS
Dans le cadre du programme Mën Naa Ko, Polaris Asso met en place des incubateurs dans plusieurs communes afin d’offrir aux jeunes un espace de travail collaboratif et innovant. Cet appel à devis vise à identifier un prestataire capable de fournir le mobilier, les équipements technologiques et bureautiques, ainsi que la décoration adaptée à deux de ces espaces dans la phase 1 de déploiement de l’initiative.
Le prestataire devra fournir un devis détaillé précisant :
Les devis doivent être envoyés avant la date limite mentionnée en page de garde, par e-mail à l’adresse indiquée. Les offres seront valables pour une durée de 60 jours calendaires à compter de la date limite de soumission.
A titre indicatif, les devis peuvent être présentés sur le format suivant :
Désignation | Coût unitaire | Nbre d’unité | Coût total |
Ordinateurs fixes : 16 ordinateurs de travail de puissance moyenne 2 ordinateurs de puissance forte | |||
Climatisation (achat et installation) : 2 climatiseurs | |||
Forfait mobilier comprenant : Des chaises, des tables ordinateurs individuels, une table de réunion, des poubelles, une table bureau | |||
Forfait décoration comprenant : Des livres, des fleurs, pouffes, canapé, tableaux, stores, luminaires, peintures, écran de projection, micro-onde Gestion de projet et suivi | Jour / homme |
SÉLECTION DES PROPOSITIONS
Les propositions reçues seront évaluées selon les critères suivants :
Critères | Pondération |
Qualité et pertinence des équipements | 35% |
Délais de livraison et d’installation | 30% |
L’offre financière | 35% |