Appel à manifestation d’intérêt pour l’identification de prestataires au Sénégal

CONTEXTE 

Présentation de Polaris Asso 

Polaris Asso est une Civic Tech qui conçoit des solutions technologiques et humaines simples et accessibles pour réveiller le pouvoir citoyen et réinventer une démocratie qui engage les nouvelles générations et les met en mouvement.

Polaris Asso structure son action autour de cinq axes majeurs :

• Intelligence : Capter les besoins des citoyens sur le terrain et en ligne pour produire une connaissance locale et orienter des actions adaptées et impactantes.
• Média & ICC : Créer des contenus et des médias authentiques qui touchent les citoyens dans leur quotidien, suscitent l’engagement et les motivent à devenir acteurs du changement.
• Communauté : Accompagner les citoyens avec des parcours individualisés pour renforcer leur autonomie et leur engagement dans la transformation sociale.
• SkillSet : Développer des outils numériques et des formations pour doter les jeunes des compétences nécessaires à leur insertion professionnelle et leur engagement civique.
• Policy : Co-construire avec les décideurs des politiques publiques adaptées aux aspirations des jeunes pour une transformation durable et générationnelle.

Dans le cadre de nos projets financés par divers bailleurs de fonds, nous cherchons à élargir notre base de prestataires afin d’assurer une meilleure mise en œuvre de nos activités.

Ainsi, nous lançons cet Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) pour identifier et préqualifier des prestataires sénégalais spécialisés dans divers domaines.

Objet de l’AMI

Cet AMI a pour objectif de constituer une base de données de prestataires qualifiés qui pourront être sollicités pour des prestations dans les domaines suivants :

✅ Formation et renforcement des capacités (journalisme, médias, leadership, gestion de projet, etc.)
✅ Études, enquêtes et évaluations de projet
✅ Fournitures et équipements (informatique, bureautique, matériel pédagogique, etc.)
✅ Communication et multimédia (graphisme, impression, production audiovisuelle, gestion des réseaux sociaux)
✅ Logistique et transport (location de véhicules, organisation d’événements)
✅ Travaux et maintenance (aménagement de bureaux

 ✅Divers autres services 

Les prestataires retenus seront enregistrés dans notre base et pourront être consultés pour des prestations futures en fonction des besoins de l’association.

Critères d’éligibilité

Les entreprises ou consultants intéressés doivent répondre aux critères suivants :

✔️ Être légalement enregistrés au Sénégal (fournir le registre de commerce et NINEA)
✔️ Avoir au moins 1 an d’expérience dans le domaine concerné
✔️ Avoir des références clients (ONG, institutions, entreprises, etc.)
✔️ Démontrer une capacité technique et financière suffisante pour assurer les prestations
✔️ Fournir des attestations fiscales et sociales à jour

 Documents à fournir

Les candidats doivent soumettre un dossier comprenant :

📌 Une lettre de manifestation d’intérêt précisant le ou les domaines d’expertise
📌 Une présentation de l’entreprise ou du consultant (expérience, compétences, réalisations)
📌 Les documents légaux (Registre de commerce, NINEA)
📌 Une liste des références clients avec contacts et description des prestations réalisées
📌 Une offre technique décrivant les services proposés et les ressources disponibles
📌 Une offre financière indicative (si applicable)

Modalités de soumission

Les dossiers complets doivent être envoyés au plus tard le 15 mars 2025 par email à l’adresse suivante :

📧 hello@polaris-asso.org
📌 Objet du mail : AMI – Nom du Prestataire – Domaine d’expertise

Processus de sélection

• Analyse des dossiers : vérification de la conformité aux critères.
• Préqualification des prestataires : enregistrement des prestataires retenus dans notre base de données.
• Consultation en fonction des besoins : les prestataires pré qualifiés seront sollicités lors de futurs appels d’offres ou consultations restreintes.

Dispositions générales

• Cet AMI ne constitue pas un engagement de la part de Polaris Association à attribuer un marché.
• Polaris Association se réserve le droit de demander des compléments d’informations aux candidats.
• Seuls les prestataires présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes.

Pour toute question, veuillez nous contacter à : 📧 hello@polaris-asso.org

🔹 Nous encourageons vivement les PME et les entreprises locales à postuler !

📌 Fait à Dakar le 14 février 2025
🔹 Polaris Association